Blog

AI 自動化工作流

銷售名單自動跟進:Lead 評分、補欄位、建任務

銷售線索進來後,人工整理名單又慢又容易漏。本文用 n8n 示範一條「Lead 自動化」工作流。

痛點:名單來了,但銷售團隊忙不過來

活動報名、網站詢價、FB 表單——名單從各個渠道湧入,但銷售團隊只有 3-5 人。結果:

  • 名單塞在 Email 或 Excel,沒人知道誰跟了、跟到哪
  • 高價值客戶和一般詢價混在一起,優先順序亂掉
  • 客戶資料不完整,打電話前還要手動查背景

自動化流程設計

我們用 n8n 建立一條「Lead 處理流水線」:

步驟一:統一收件

所有渠道的名單(表單、Email、LINE、FB)統一寫入資料庫或 Google Sheets,避免散落。

步驟二:AI 補充欄位

用 OpenAI 根據公司名稱或 Email domain,自動補充產業類型、公司規模、可能需求。例如:「hidennseek.ai → AI 自動化顧問公司,可能需要 n8n 導入服務。」

步驟三:自動評分

根據欄位完整性、公司規模、詢價內容關鍵字,自動打分:

  • A 級(80-100 分):立即派給資深業務
  • B 級(50-79 分):放入培育流程,自動發教育內容
  • C 級(0-49 分):先放進觀察名單

步驟四:建任務

在 Notion 或 CRM 自動建立跟進任務,設定截止日期。A 級 24 小時內要聯繫,B 級 3 天內。

實際效益

一間 B2B 服務公司導入後:

  • 名單處理時間從每人每天 1 小時降到 10 分鐘
  • A 級 Lead 的首次接觸時間從 2 天縮短到 4 小時
  • 銷售團隊不再漏跟進,因為系統會自動提醒
  • 主管從「追進度」變成「看報表做決策」
預約免費諮詢